Hoofd Salarisadministratie

POSITIE

In deze nieuwe functie van Hoofd Salarisadministratie bent je eindverantwoordelijk voor het correct toepassen van de wet– en regelgeving bij de uitvoering van de salarisadministratie en bijbehorende CAO, het invoeren van mutaties en de controle van output van de salarisadministratie en het verder professionaliseren van de afdeling en de daarbij horende (financiële) processen in nauwe samenwerking met de HR personeelsadministratie en de financiële administratie. Dit alles doe je samen met twee andere collega’s in Groningen en Utrecht.

ARBEIDSVOORWAARDEN 

• Bruto maandsalaris circa € 4.000,00 tot € 4.500,00 per maand, afhankelijk van concrete kennis en ervaring
• Vakantiegeld 8% en (afhankelijk van leeftijd) circa 35 tot 42 vakantiedagen (incl. ATV) afhankelijk van je leeftijd
• Eindejaarsuitkering van 1,15% van je bruto jaarsalaris + € 400,00 vast
• Collectieve pensioen- en ziektekostenregeling, reiskostenvergoeding
• Professionele organisatie met zéér ambitieuze groeidoelstellingen
• Een parttime invulling op 80% (4 dagen p/w) of 90% (4 om 5 dagen p/w) is bespreekbaar, maar heeft niet de voorkeur
• Een eerste jaarcontract zal bij goed functioneren omgezet worden naar een contract voor onbepaalde tijd
• Flexibele indeling m.b.t. werktijden en werklocaties Utrecht en Amersfoort (tevens thuiswerken)
• Zeer dynamische en professionaliseringsfase vanwege de positieve ontwikkelingen en het toekomstperspectief van Qbuzz

TAKEN & VERANTWOORDELIJKHEDEN

• Leidende rol in het verder ontwikkelen en professionaliseren, uitvoeren en inrichten van de gehele salarisadministratie van Qbuzz (momenteel bestaande uit 2.300 medewerkers)
• Aansturen, coachen en verder ontwikkelen van de twee bestaande Salarisadministrateurs, gevestigd in Utrecht en Groningen
• Correct toepassen van de wet– en regelgeving, invoeren van mutaties en controleren van de salarisadministratie output, om te komen tot een tijdige en juiste betaalbaarstelling van de salarissen
• Verzorgen van managementrapportages en informatievoorziening voor interne en externe stakeholders zoals de accountant, belastingdienst
• Verwerken van journaalposten, mutaties van tijdregistraties en betalingen van declaraties en verkeersboetes
• Onderhouden van goede contacten met je HR collega’s over verschillende mutaties zodat je het tijdig en correct kan verwerken in het personeelsinformatiesysteem
• Optreden als vraagbaak en acteren als eerste aanspreekpunt voor medewerkers m.b.t. salaris gerelateerde onderwerpen
• Uitvoeren van diverse administratieve werkzaamheden zoals controle van nota’s van pensioenuitvoerders, uitzendbureaus, leasemaatschappij en zorgverzekeraar, aan- en afmelden bij diverse instanties
• Direct rapporteren aan de CFO

PROFIEL

• Kandidaat die op HBO niveau acteert en denkt, bij voorkeur met een PDL opleiding of certificaten gericht op salaris-/loonadministratie
• Ruime en concrete werkervaring als leidinggevende en in een vergelijkbare functie op de afdeling personeels- of salarisadministratie
• Ondernemende, kritische en nauwkeurige persoonlijkheid met scherp oog voor details en sterk signalerend vermogen in het verbeteren van alle processen en procedures
• Actuele kennis van sociale en belasting wetgeving, CAO en pensioenregelingen
• Ervaring met geautomatiseerde salaris systemen, waarbij AFAS gewenst is
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, Engelse is niet vereist maar wel gewenst

QBUZZ

Qbuzz (opgericht in 2008, circa 2.300 medewerkers, 850 bussen, 27 trams, 10 treinen en bijna € 300M omzet) is een innovatieve en kwaliteitsgerichte vervoersmaatschappij met haar hoofdvestiging in Amersfoort. Sinds 2017 maakt de organisatie onderdeel uit van het Italiaanse BusItalia. Qbuzz heeft in de afgelopen periode drie concessies verworven. Ze geloven in het vormen van partnerships waarmee successen in het openbaar vervoer kunnen worden bereikt. Voorbeelden hiervan zijn het verhogen van de kwaliteit op het gebied van betrouwbaarheid van de dienstverlening, dynamische reisinformatie, frequentie en comfort. Tevens zijn de vernieuwende werkwijzen met chauffeurs om de klantvriendelijkheid van het openbaar vervoer te vergroten en partnerships met andere vervoerders om de klant zo goed mogelijk van dienst te zijn van voordeur tot bestemming, goede voorbeelden van hun innovatieve aanpak.

SOLLICITEREN

Helaas, deze functie is recentelijk ingevuld. Heb je interesse om eventuele andere mogelijkheden te bespreken? Bel mij voor meer informatie!

+31 (0)6 – 21 88 64 12